Tip4PC

Giống như các phiên bản trước, trong Word 2007 cũng có tính năng chuyển ngữ (Translate) hỗ trợ các ngôn ngữ: Á Rập, Trung Quốc, Hà Lan, Anh, Pháp, Đức, Hy Lạp, Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn Quốc, Nga, Thụy Điển… rất hữu ích đối với các bạn muốn tra chéo từ của các ngôn ngữ này...

Khi bạn bắt đầu gõ tên mình, tên công ty hoặc chọn một từ khác trong văn bản Word mà đã thành một cụm từ quen dùng như Best Regards (trân trọng), Thanks You (cảm ơn), hay To Whom It May Concern (gửi tới những người có liên quan),… Word sẽ cho bung ra một menu pop-up đề nghị từ mà bạn đang muốn viết. Đây là một chức năng tự động nhằm giúp bạn khỏi mất công gõ nhiều mà mỏi tay! Thí dụ, chỉ cần bạn gõ “cám” là nó sẽ tự động thêm chữ “ơn” cho hoàn tất. Thay vì phải gõ tiếp, khi thấy xuất hiện menu đó và đồng ý với để nghị của Word, bạn chỉ việc nhấn Enter là xong.

Ở Office 2007, Microsoft đã bắt đầu ứng dụng bộ định dạng file văn phòng mới là Office Open XML và dùng nó làm định dạng file mặc định cho các công cụ văn phòng (Word, Excel và PowerPoint). Phần đuôi mở rộng của các file văn phòng giờ đây được thêm chữ “x” ở cuối: doc thành docx, xls thành xlsx và ppt thành pptx.

Với nhiều người dùng, Word 2007 là một phần mềm “khó dùng” vì giao diện rất khác so với các phiên bản trước. Một số mẹo nhỏ sau sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn.

Một số tính năng tự động trong Microsoft Word khá tiện lợi nhưng đôi khi cũng khiến người dùng khó chịu.

Ở chế độ mặc định, sau khi cài đặt xong, Microsoft Word sẽ sử dụng đơn vị đo lường của Mỹ là inch. Cái vụ này thì trớt quớt với thực tế ở Việt Nam rồi. Vì thế, để không xảy ra tình trạng ông nói gà, bà nói vịt, bạn nên thay đổi đơn vị đo lường mặc định của Word thành hệ đo lường meter.

Ở chế độ mặc định, Microsoft Word sẽ tự động hiển thị các đường link địa chỉ URL trên trang văn bản. Có nghĩa là khi bạn copy/paste hay gõ các địa chỉ URL, e-mail, Word sẽ tự động nhập địa chỉ để biến chúng thành những đường link. Microsoft cho rằng điều này sẽ tạo tiện lợi cho người soạn thảo, và người đọc văn bản Word sau đó chỉ cần click chuột lên các link đó là có thể truy cập tới địa chỉ đó ngay lập tức. Nhưng thực tế là nhiều người không khoái cái vụ tự động này, nhất là khi nó làm cho trang văn bản Word đầy những đường link trông rối mắt.

Thủ thuật sau sẽ hướng dẫn bạn cách thức thay đổi chiều của văn bản trong các phiên bản Microsoft Office Word.

Bullet là từ chỉ kiếu đánh dấu liệt kê trong văn bản, thủ thuật nhỏ sau sẽ giúp bạn đánh dấu văn bản thật hiệu quả trên Word 2003 và 2007

Bạn đã soạn xong một tài liệu dài, bao gồm rất nhiều chương mục, mỗi mục lại có các số La Mã bên trong đó, việc cuối cùng bạn muốn làm với tài liệu trước khi in là tạo một mục lục cho nó sao cho giống các quyển sách trên thị trường, vậy phải làm sao? Bạn yên tâm, Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản đồ sộ, chắc chắn phải có tính năng này, để làm việc đó bạn thực hiện như sau: